Захист даних

Повідомлення про конфіденційність для партнерів PERI та для аудиторії веб-сайту / соціальних мереж

ТОВ «ПЕРІ Україна» (далі — "PERI", "Ми" або "Нас") прагне поважати вашу конфіденційність. Для забезпечення прозорості ми розробили справжнє Повідомлення про конфіденційність (далі — «Повідомлення»), щоб чітко пояснити, як ми збираємо, використовуємо, розкриваємо, захищаємо, зберігаємо і передаємо ваші персональні дані. Ми рекомендуємо вам уважно ознайомитися з цим Повідомленням. Якщо у вас виникнуть питання або побоювання, будь ласка, зв'яжіться з нами.

Це Повідомлення поширюється на ділову взаємодію PERI з нашими потенційними і діючими клієнтами, постачальниками, іншими діловими партнерами, а також відвідувачами вебсайту і соціальних мереж.

1. Відповідальна організація PERI та контролер даних

Контролер даних — це відповідальна особа за обробку ваших персональних даних, описана в даному Повідомленні. Контактні дані контролера даних наведено нижче:

ТОВ «ПЕРІ Укріїна»

Україна, 07400, Київська обл., м. Бровари, вул. Об'їзна дорога, 60

Поштова адреса: 02002, Україна, м. Київ-2, а/с 144

Електрона адреса: peri@peri.ua

www.peri.ua

Ви також можете безпосередньо зв'язатися з нашим спеціалістом по захисту даних (DPO) / юрисконсультом групи по захисту даних, якщо у вас є питання або побоювання по з приводу обробки ваших персональних даних. Контактні дані наведено нижче:

Group Legal | Compliance | IPM

Rudolf-Diesel-Strasse 19

89264 Вайсенхорн, Німеччина

Електронна пошта: data.protection@peri.com

2. Види даних, що збираються та оброблюються

Персональні дані, які збираються та обробляються, залежать від контексту вашої взаємодії з нами та послуг, що використовуються. Категорії персональних даних, які ми збираємо та обробляємо, включають, але не обмежуються:

Контактна та корпоративна інформація: повне ім'я, посада, звернення, позиція, назва компанії, реєстраційні дані, номер телефону, електронна пошта, поштова адреса, факс, переваги в комунікації та запису листування.
Інформація про транзакції: відомості, пов'язані із замовленнями, пропозиціями, продуктами чи послугами, платежами, податковими ідентифікаторами, інформацією про доставку, підписаними угодами та даними для виставлення рахунків.
Інформація про обліковий запис користувача: ім'я облікового запису, електронна пошта, ідентифікатор користувача, облікові дані для входу, уподобання, профілі та журнали активності.
Дані про використання сайту та технічні дані: IP-адреса, тип браузера, ідентифікатори пристроїв, дані сесії, файли cookie, а також інші онлайн-ідентифікатори.
Зображення особистості: фотографії та відеозаписи.
Інформація із соціальних мереж: імена користувачів у соцмережах, профілі, публікації, коментарі та інші взаємодії з нашими обліковими записами в соцмережах.
Інформація про участь у заходах: відомості про участь у заходах, таких як виставки, тренінги або інші онлайн/офлайн кампанії, включаючи дані про реєстрацію, уподобання, відгуки та інформацію про бронювання поїздок.

Ми можемо отримувати дані про вас із відкритих та комерційно доступних джерел або збирати дані про вас через сторонні послуги в межах, дозволених законом. Це може включати платформи соціальних мереж, бази даних профілів компаній, тендери, реєстри та інші компанії групи PERI.

3. Цілі та використання обробки даних

Для надання запитуваних вами послуг та виконання наших договірних та/або юридичних зобов'язань ми опрацьовуємо наступні персональні дані для відповідних цілей. Якщо у цьому повідомленні не зазначено інше, у разі вашого заперечення чи обмеження збору та обробки персональних даних для надання цих послуг або виконання договору, ви можете втратити можливість використання відповідних послуг або ми не зможемо повністю виконати договір – повністю або частково.

Виконання договору та замовлення: ми опрацьовуємо вашу контактну та корпоративну інформацію, інформацію про транзакції, інформацію про обліковий запис користувача для управління договорами, проведення перевірок благонадійності, ведення рахунків та бухгалтерії, доставки продукції та послуг, а також надання клієнтської підтримки.
Керування обліковим записом: ми обробляємо інформацію про обліковий запис користувача для створення та керування вашим обліковим записом, включаючи доступ до наших сервісів. Якщо ви активували функцію Single-Sign-On (наприклад, через Microsoft або Google), ваші облікові дані залишаються у провайдера і не надсилаються нам. Докладнішу інформацію див. в умовах вашого провайдера (наприклад, Microsoft Single-Sign-On).
Реєстрація на заходи: ми опрацьовуємо вашу контактну та корпоративну інформацію, а також інформацію про участь у заходах для обробки ваших запитів, реєстрацію на заходи, виконання умов участі та організації таких активностей, як конкурси або розіграші на заходах.

З метою, пов'язаних з нашими законними (комерційними) інтересами, ми опрацьовуємо наступні категорії персональних даних для відповідних цілей:

Клієнтський сервіс: ми можемо обробляти вашу контактну та корпоративну інформацію, інформацію про транзакції, дані облікового запису користувача, інформацію із соціальних мереж та дані про участь у заходах для обробки запитів щодо наших продуктів, послуг або заходів, у яких ви берете участь.
Маркетингова та рекламна діяльність: ми можемо обробляти вашу контактну та корпоративну інформацію, інформацію із соціальних мереж та зображення особистості для проведення маркетингових та рекламних заходів. Це часто включає групову фотозйомку або відеозйомку на заходах, у яких ви берете участь, поширення інформації про наші продукти, послуги та заходи, аналогічні тим, які ви раніше замовляли у нас, збір відгуків, розсилку друкованих брошур, публікації та взаємодії з вами в соціальних мережах або на сайтах.
Технічна експлуатація та обслуговування: ми можемо обробляти дані вашого облікового запису користувача, дані про використання сайту та технічну інформацію, а також іншу неперсоналізовану метаінформацію для виконання технічних завдань з експлуатації та обслуговування, реалізації заходів безпеки та забезпечення надійної та безпечної роботи наших продуктів та послуг.
Поліпшення клієнтського досвіду та бізнес-аналіз: ми можемо обробляти вашу контактну та корпоративну інформацію, дані про транзакції, інформацію про обліковий запис користувача, дані про використання сайту та технічні дані, інформацію із соціальних мереж та дані про участь у заходах для проведення бізнес-аналізу, управління ризиками, внутрішнього навчання та статистичної звітності з метою надання вам. Перед обробкою цих цілей ми завжди застосовуємо псевдонімізацію чи анонімізацію максимально можливим чином, суворо дотримуючись принципів privacy-by-design і privacy-by-default.

На підставі вашої окремої та конкретної згоди ми опрацьовуємо наступні персональні дані для відповідних цілей. Ви можете відкликати свою згоду у будь-який час із дією на майбутнє. Законність обробки даних до відкликання згоди залишається незмінною.

Прямий маркетинг: за вашою згодою ми обробляємо вашу контактну та корпоративну інформацію для цілей прямого маркетингу, таких як розсилка новин або опитування задоволеності клієнтів. Ви можете відкликати згоду в будь-який час, натиснувши кнопку «відписатися» в наших повідомленнях або зв'язавшись із зазначеним контактом.
Комерційне використання зображення особистості: за вашою згодою ми робимо та розміщуємо ваші великі фотографії на сторінках компанії у соціальних мережах, на веб-сайтах або в інших ЗМІ з метою просування бренду та обміну історіями успіху. Ви можете відкликати згоду у будь-який час на умовах, зазначених у підписаній заяві про згоду, звернувшись до своєї контактної особи у PERI.

Крім того, ми можемо обробляти ваші персональні дані, якщо це необхідно для дотримання юридичних зобов'язань, включаючи відповіді на запити суб'єктів даних, виконання податкових та бухгалтерських вимог, захист або пред'явлення наших законних прав, а також запобігання, виявлення та розслідування потенційного шахрайства або кібератак.

4. Файли cookie та аналогічні технології

У наших онлайн-сервісах ми використовуємо cookie — термін, який охоплює не тільки традиційні невеликі текстові файли, що зберігаються на вашому пристрої, але й інші аналогічні технології, включаючи піксельні технології та аналіз лог-файлів. Ці cookie та технології забезпечують різні функції та можливості відстеження під час вашого візиту на наш сайт.

Ми класифікуємо наші cookie за ступенем необхідності: необхідні cookie є критично важливими для технічної роботи нашого сервісу, тоді як функціональні та маркетингові — ні. Ви можете керувати своєю згодою на використання цих необов'язкових cookie у будь-який час через банер cookie або налаштування cookie.

Якщо ви бажаєте відключити всі cookie, це можна зробити в налаштуваннях вашого браузера. Однак майте на увазі, що це може вплинути на функціональність сайту. Вимкнення cookie може обмежити можливості нашого онлайн-сервісу, оскільки необхідні cookie є важливими для його технічної роботи.

4.1 Необхідні cookie

Під "необхідними cookie" ми розуміємо cookie, які необхідні для технічної роботи онлайн-сервісу. Ці cookie дозволяють сайтам запам'ятовувати ваші уподобання, такі як мова, розмір шрифту на вашому комп'ютері або мобільному пристрої, а також інші налаштування браузера. Завдяки цьому вам не потрібно наново налаштовувати параметри при кожному відвідуванні сайту. Без цих cookie сайт сприйматиме вас як нового відвідувача при кожному оновленні сторінки. Ми обробляємо персональні дані, отримані через необхідні cookie, виключно для надання повнофункціонального онлайн-сервісу на основі наших законних інтересів. Детальна інформація про кожну необхідну cookie представлена за адресою: https://www.peri.ua/policies/cookies.html

4.2 Функціональні cookie

Під «функціональними cookie» ми розуміємо cookie, які використовуються для підвищення зручності користувача та проведення статистичного аналізу онлайн-сервісу. Ці cookie допомагають інтегрувати зовнішні сервіси для функцій, заснованих на місцезнаходженні, відео-/стрім-сервісів, поліпшення інтерфейсу користувача і функціональності сайту в цілому. Вони запам'ятовують ваші уподобання, такі як ім'я користувача, мову або регіон, надаючи розширені та більш персоналізовані можливості. Ці cookie також можуть використовуватися для надання сервісів, які ви запросили, наприклад, планування маршруту або рекомендацій з урахуванням розташування. Дані, зібрані за допомогою функціональних cookie, можуть бути анонімізовані, щоб не відстежувати вашу активність на інших сайтах. Хоча ці cookie не є обов'язковими для базової функціональності сайту, вони відіграють важливу роль у покращенні вашого онлайн-досвіду. Ми опрацьовуємо персональні дані, отримані за допомогою функціональних cookie, на підставі згоди користувача з метою надання більш персоналізованого та покращеного онлайн-сервісу. Детальна інформація про кожну функціональну куку, що використовується, представлена за адресою: https://www.peri.ua/policies/cookies.html

4.3 Маркетингові cookie

Під "маркетинговими cookie" ми розуміємо cookie, які використовуються спеціально для маркетингових цілей та персоніфікації реклами для окремих користувачів онлайн-сервісу. Ці cookie відстежують та аналізують поведінку користувача на різних сайтах, щоб надавати таргетовану рекламу на основі інтересів користувача. Вони дозволяють збирати інформацію про ваші звички перегляду, допомагаючи рекламодавцям краще розуміти ваші уподобання і пропонувати вам більш релевантну рекламу. Маркетингові cookie також можуть використовуватися для обмеження кількості показів однієї і тієї ж реклами та оцінки ефективності рекламних кампаній. Хоча ці cookie не є важливими для функціонування сайту, вони відіграють важливу роль у наданні персоналізованого маркетингового контенту, що відповідає інтересам користувача. Ми обробляємо персональні дані, отримані через маркетингові cookie, на підставі згоди користувача, з метою підвищення релевантності та ефективності реклами, що надається. Детальна інформація про кожну маркетингову cookie, що використовується, представлена за адресою: https://www.peri.ua/policies/cookies.html

5. Соціальні плагіни та соціальні мережі

У PERI ми розширюємо наш сервіс, інтегруючи соціальні плагіни, такі як іконки соціальних мереж та кнопки «подобається» з різних соціальних платформ. Ці плагіни спеціально розроблені для підвищення взаємодії та залучення користувачів, забезпечуючи плавну інтеграцію з популярними соціальними платформами. Важливо, що ці плагіни спочатку неактивні і стають активними тільки за вашого явного бажання їх активувати, надаючи вам повний контроль над передачею ваших даних.

Ми наполегливо рекомендуємо вам спочатку ознайомитися з тим, як ці платформи використовують ваші дані, перш ніж активувати соціальні плагіни. Такий підхід забезпечить вашу поінформованість щодо обробки даних цими платформами. Після активації плагіни дозволяють передавати дані, які можуть включати відомості про ваше відвідування сайту, інформацію про браузер та іншу відповідну метаінформацію. Крім того, при взаємодії з нашими обліковими записами в соціальних мережах через ці платформи можуть відбуватися аналогічні процеси обробки даних. Зверніть увагу, що PERI не контролює механізми роботи цих соціальних плагінів, збирання даних соціальними платформами або подальшої обробки та використання цих даних. Для отримання детальної інформації про політику використання даних цими платформами рекомендуємо ознайомитися з їхніми політиками конфіденційності, які наведені нижче для вашого ознайомлення.

6. Передача та обмін даними

Розкриття інформації постачальникам послуг: ми співпрацюємо з внутрішніми та зовнішніми постачальниками послуг групи, включаючи платіжні сервіси, ІТ-підтримку (різні ІТ-сервіси, такі як рішення для цифрового робочого місця, ERP-системи та ІІ-сервіси для адміністративної підтримки, наприклад, переклади), агентства клієнтської підтримки, складські компанії, маркетинг кращі та безперебійні послуги. Вони отримують доступ до ваших персональних даних лише в тій мірі, якою це необхідно для виконання їхніх договірних зобов'язань перед нами. Наші постачальники послуг ретельно відібрані та найняті, а також пов'язані договірними зобов'язаннями. Вони не будуть обробляти ваші персональні дані для інших цілей.
Розкриття інформації третім особам: ми розкриваємо ваші персональні дані третім особам лише у разі потреби для виконання послуг, які ви запитували. Наприклад, ми можемо передати вашу контактну та корпоративну інформацію логістичним компаніям чи виробникам продукції для доставки чи повернення обладнання та товарів. Ваша інформація про транзакції може бути безпечно передана платіжним системам, банкам або іншим фінансовим установам для обробки платежів та повернень. Крім того, ваші дані про участь у заходах можуть бути передані транспортним або готельним компаніям для організації ваших поїздок. За попереднім погодженням з вами ми можемо зареєструвати вашу контактну та корпоративну інформацію для запрошення вас у клієнтські, галузеві чи постачальники мережі. Ваша контактна та корпоративна інформація, а також інші страхові документи можуть бути передані страховикам або брокерам для обробки страхових випадків та повернень.

У випадках, коли потрібна локальна подальша взаємодія на ваш запит або інтерес, ваша контактна та корпоративна інформація може бути передана відповідній компанії групи PERI у вашій країні для найбільш ефективного реагування на ваш запит або інтерес. Це також може включати ситуації, коли одна компанія PERI продає продукти або послуги від імені іншої компанії PERI, і ваша контактна та корпоративна інформація, дані облікового запису користувача та інформація про транзакції можуть бути передані відповідній компанії PERI для виконання замовлення, реєстрації ліцензії або активації послуги.

Юридичні або регуляторні розкриття: PERI може розкривати ваші персональні дані для дотримання вимог чинного законодавства та нормативних актів, відповіді на запити регулюючих органів, судів або державних установ, а також для захисту або пред'явлення наших законних прав.
Транскордонна передача : Ваші персональні дані можуть бути передані в юрисдикції за межами територій, визначених місцевими законами про захист даних як транскордонна передача. Це може означати передачу даних за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ) у рамках юрисдикції ЄС або за межі територіальних кордонів інших країн згідно з їхніми законами про захист даних. Такі передачі здійснюються лише за необхідності, за законом, за вашою явною згодою та/або в рамках наших договірних зобов'язань перед вами. Ми реалізували відповідні заходи щодо захисту таких передач, включаючи передачу в країни, визнані такими, що забезпечують адекватний рівень захисту даних відповідною юрисдикцією, укладання угод про передачу/обробку даних на основі типових або стандартних договірних положень, а також інші заходи, визнані або передбачені відповідною юрисдикцією.

7. Безпека даних

PERI докладає всіх зусиль для захисту ваших персональних даних та вживає всіх необхідних технічних та організаційних заходів для забезпечення відповідного рівня безпеки. Наші співробітники та постачальники послуг зобов'язані за договором дотримуватися конфіденційності та вимог чинного законодавства про захист даних.

Зокрема, ми реалізуємо комплекс захисних заходів для запобігання несанкціонованому доступу, втрати, знищення, маніпуляції або розкриття ваших персональних даних. До них відносяться, наприклад:

Адміністративні заходи, такі як внутрішні політики щодо захисту даних та регулярне навчання співробітників;
Технічні заходи, такі як контроль доступу та управління дозволами, шифрування персональних даних, захищене ведення журналів, антивірусне програмне забезпечення та інші ІТ-програми безпеки;
Фізичні заходи, такі як обмеження доступу до ІТ-систем, серверних приміщень та архівів даних.

Наші практики забезпечення безпеки постійно вдосконалюються відповідно до технічного прогресу.

8. Зберігання та видалення даних

Ми не будемо зберігати ваші персональні дані довше, ніж це необхідно для надання наших товарів та послуг, виконання цілей, зазначених у цьому сповіщенні про конфіденційність, та дотримання юридичних зобов'язань. За винятком випадків, передбачених для вирішення непередбачених спорів або юридичних претензій, це включає дотримання наступних конкретних термінів зберігання, які регулярно переглядаються для забезпечення актуальності та відповідності:

Контактна та корпоративна інформація: ця інформація обробляється для ведення та документування партнерства та зберігається після його завершення протягом терміну, встановленого застосовними комерційними законами про зберігання та облік.
Інформація про транзакції: ваша інформація про транзакції зберігається відповідно до бухгалтерського та податкового законодавства, а також внутрішніх вимог групи з ведення бухгалтерії.
Інформація про обліковий запис користувача: Ваші дані облікового запису користувача будуть видалені не пізніше ніж через 13 місяців після припинення використання наших сервісів. Дані, оброблені для цілей реєстрації та аудиту безпеки, зберігаються лише доти, поки це необхідно для роботи системи, та безпечно видаляються після виведення системи з експлуатації.
Дані про використання сайту та технічні дані: ці дані переважно обробляються під час вашого відвідування наших сайтів або сервісів. Додаткову інформацію про терміни зберігання та розміщення даних через cookie та аналогічні технології див. у розділі 4.
Зображення особи: Ваші зображення, оброблені за вашою згодою, зберігатимуться відповідно до умов, викладених у заяві про згоду, з урахуванням усіх юридичних вимог до прав на зображення та авторських прав. Зображення з заходів, такі як фотографії або відеозаписи, зроблені під час вашої участі в заходах (з максимальним зусиллям для запобігання персональній ідентифікації), зберігатимуться та оброблятимуться відповідно до концепції ротації маркетингових матеріалів та як зазначено у нашому повідомленні на місці проведення.
Інформація із соціальних мереж: публікації та взаємодії в соцмережах будуть оброблятися відповідно до умов кожної відповідної платформи. Для отримання додаткової інформації про політику конфіденційності цих платформ див. розділ 5.
Інформація про участь у заходах: ваші дані про участь у заходах будуть видалені, як тільки вони перестануть бути необхідними для подальшої роботи після заходу та не діятимуть терміни зберігання або давності згідно із законом.

9. Права суб'єкта даних

Якщо ви хочете скористатися своїми правами суб'єкта даних, ви завжди можете зв'язатися з нами, використовуючи контактну інформацію, зазначену в розділі 1 цього повідомлення.

У вас є такі права щодо ваших персональних даних:

Право на доступ: ви можете запросити підтвердження того, чи обробляються ваші персональні дані, а також, при необхідності, отримати копію даних, що обробляються про вас.
Право на переносимість даних: ви можете запросити надані вами персональні дані в форматі машиночитання на умовах, дозволених законом.
Право на видалення («право бути забутим»): ви можете вимагати видалення даних на умовах, дозволених законом.
Право на виправлення: Ви можете вимагати виправлення неточних даних та доповнення неповних даних.
Відкликання згоди: ви можете відкликати цю згоду на обробку ваших персональних даних раніше без впливу на законність обробки, здійсненої до відкликання згоди.
Право на заперечення: ви можете заперечити проти обробки ваших персональних даних за умов, дозволених законом.
Право на обмеження обробки: ви можете попросити обмежити обробку персональних даних на умовах, дозволених законом.
Право не підлягати автоматизованому прийняттю рішень: ви маєте право не піддаватися рішенню, заснованому виключно на автоматизованій обробці, включаючи профіль, яка тягне за собою юридичні наслідки для вас або аналогічно значний вплив. Зверніть увагу, що в даний час ми не застосовуємо такі автоматизовані рішення, але якщо це зміниться, ви збережете це право і будете поінформовані про таку обробку.
Право на подання скарги: Ви маєте право подати скаргу до місцевого органу захисту даних або до органу, в юрисдикції якого перебуває PERI.

10. Зміни в цьому повідомленні

Ми залишаємо за собою право оновлювати це повідомлення про конфіденційність у міру необхідності для приведення його у відповідність до операційних, технічних та юридичних змін. У разі суттєвих змін, які значно впливають на обробку ваших персональних даних, ми повідомимо вас індивідуально або опублікуємо оновлене Повідомлення на цьому веб-сайті.

Останнє оновлення: 23 березня 2026 р.